Ysgrifennu Llythyr
8. Ysgrifennu Llythyr
Mae ysgrifennu llythyr yn ffordd wych o
gyfathrebu, o roi eich manylion i bobl a chynnwys yr holl bethau
rydych am eu dweud. Os byddwch yn gwneud cais am gwrs, yn holi am
swydd wag neu'n cynnig eich hun am swydd, dyma'ch cyfle i wneud
argraff gyntaf wych.
Gallwch ysgrifennu gwahanol fathau o lythyr
gan gynnwys:
Llythyr holi - defnyddir hyn
i holi a oes cwrs neu swydd wag ar gael, ac os oes un, i ofyn am
gael eich ystyried.
Llythyr cais - os oes cwrs
neu swydd wag ar gael sydd o ddiddordeb i chi, defnyddir y math hwn
o lythyr i gynnig eich hun am y broses ddethol.
Llythyr eglurhaol - pan
fyddwch yn anfon ffurflen gais, mae llythyr byr ychwanegol yn
ffordd dda o gyflwyno eich hun ac mae'n creu argraff dda ar
gyflogwyr.
Rhestr Wirio
Hanfodol:
Pa bynnag ddull rydych yn ei ddewis,
defnyddiwch y rhestr wirio ganlynol bob tro er mwyn sicrhau eich
bod yn cyrraedd y nod.
- Meddyliwch am yr hyn rydych am ei ddweud a
sicrhau bod y swydd/cwrs/sefydliad yn addas i chi
- Ffoniwch ymlaen llaw i gael enw i gyfeirio'ch
llythyr ato
- Lluniwch gopi drafft a'i ddarllen yn
ofalus
- Cadwch eich llythyr yn glir, yn berthnasol ac
yn hawdd ei ddarllen.
- Rhowch eich manylion cyswllt llawn a chofiwch
roi dyddiad ar y llythyr
- Dylai tri pharagraff byr fod yn ddigon a
dylent gynnwys y canlynol:
- pam rydych yn ysgrifennu
- amlinelliad byr o'ch profiad
perthnasol (cyfeiriwch at eich CV os byddwch yn amgáu un)
- dywedwch eich bod ar gael i gwrdd
a thrafod eich cais ymhellach
- Os byddwch yn teipio'r llythyr, cofiwch ei
lofnodi i'w wneud yn bersonol.
- Cofiwch fod rhaid i'r amlen fodloni'r un
safonau uchel. Wedi'r cwbl, mae angen i chi greu argraff gyntaf
dda.
Llythyrau holi
Mae 2 o bob 10 swyddyn
cael eu llenwi o ganlyniad i holi am swyddi
Gallwch ofyn am wybodaeth, arweiniad ar y cam
nesaf yn eich gyrfa neu holi a oes swyddi gwag ar gael ar hyn o
bryd neu'n fuan. Beth bynnag fo'ch rheswm am ysgrifennu, gallwch
sicrhau bod eich llythyr yn creu argraff dda drwy wneud ymchwil a
chyfeirio ati yn eich llythyr.
Astudiwch yr hyn mae'r sefydliad yn ei gynnig,
ei gwricwlwm o gyrsiau, ei adroddiad cwmni neu chwiliwch am
erthyglau amdano yn y wasg leol a nodi meysydd swyddi gwag penodol
yn hytrach na dweud 'unrhyw' swyddi gwag. Bydd eich llythyr yn fwy
diddorol os gallwch nodi sut mae'ch rhinweddau'n diwallu eu
hanghenion nhw.
Os oes gennych sgiliau gwaith tîm gwych ac
rydych yn gwybod bod y sefydliad yn dibynnu ar hyn am ei lwyddiant,
cofiwch bwysleisio hyn. Os yw'r rôl yn gofyn am gywirdeb a sylw i
fanylion, eglurwch ble rydych wedi gwneud hyn.
Llythyrau Cais
Mae'n haws ysgrifennu'r math hwn o lythyr am
eich bod yn gwybod yn union beth rydych yn ceisio amdano a gallwch
ddefnyddio'r manylion ar eich CV i sicrhau bod eich rhinweddau a'ch
cryfderau unigryw'n diwallu eu hanghenion. I sicrhau bod eich
llythyr yn eich helpu i gael cyfweliad, gwnewch yn siŵr eich bod
wedi gwneud y canlynol:
- Nodi ble gwelsoch y cyfle, h.y. coleg, papur,
canolfan waith, gwefan
- Amlinellu'ch sgiliau a'ch cryfderau'n glir a
nodi sut mae'r rhain yn cydweddu â'r swydd
- Nodi'ch pwyntiau unigryw megis hyblygrwydd,
bodlonrwydd hyfforddi
- Cynnwys unrhyw wybodaeth arall y gofynnwyd
amdani megis copi o'ch CV
- Cynnig eich hun am gyfweliad
Llythyrau
eglurhaol
Os gofynnwyd i chi anfon ffurflen gais neu
gopi o'ch CV, mae llythyr eglurhaol yn ffordd gwrtais o'i gyflwyno.
Y gyfrinach o lunio llythyr eglurhaol da yw ei gadw'n gryno a
gadael i'r ffocws fod ar y ffurflen gais/CV. Os ydych wedi cwblhau
adran 'manylion personol' ar ffurflen gais, dylai'r llythyr fod yn
fyr er mwyn peidio ag ailadrodd hyn. Os byddwch yn anfon CV, bydd
angen i'ch llythyr gynnwys mwy o fanylion er mwyn cynnig dehongliad
personol o'r wybodaeth rydych wedi'i darparu.
I ddechrau chwilio am swydd, edrychwch ar Becyn Swyddi
Gweithffyrdd: