Gweithdrefnau Caffael

Gweithdrefnau a Rheoliadau Caffael

Cyfeirir at weithdrefnau ar gyfer prynu fel "Rheolau Gweithdrefnau Contractau”. Maent yn bwysig am eu bod yn helpu i:

roi fframwaith cyfreithiol ac anchwiliadwy i'n gweithgareddau caffael
cael gwasanaethau gwerth am arian i'r cyhoedd
sicrhau ein bod yn cydymffurfio â'r gyfraith sy'n rheoli gwario arian cyhoeddus
amddiffyn ein staff a'n haelodau rhag beirniadaeth ormodol neu honiadau o gamwedd.

Dyma grynodeb o'n prif weithdrefnau caffael:

I brynu pethau o dan £5000, rhaid cael o leiaf un dyfynbris (oni bai y caiff ei brynu drwy un o'n contractau corfforaethol).
I brynu pethau dros £5,000, rhaid ceisio o leiaf tri dyfynbris/tendr ysgrifenedig.
I brynu pethau dros £50,000, rhaid ceisio tri thendr ysgrifenedig gan ddefnyddio dogfen gwahoddiad ffurfiol i dendro.

Mae'n ofyniad cyfreithiol hefyd i gydymffurfio â Chyfarwyddebau Caffael yr UE ar gyfer contractau dros drothwyau penodol.

Ym mis Hydref 2007, roedd y trothwyau hyn yn £144,371 ar gyfer gwasanaethau a chyflenwadau a £3,611,319 ar gyfer contractau gwaith.

Mae'r rheoliadau'n seiliedig ar yr egwyddor ganlynol.

Rhaid hysbysebu contractau sy'n fwy na'r trothwyau yng Nghyfnodolyn Swyddogol yr Undeb Ewropeaidd (OJEU) fel y gall yr holl bartïon sydd â diddordeb mewn aelod-wladwriaethau gael cyfle cyfartal i gyflwyno tendrau;
Rhaid i bob ymholiad dderbyn triniaeth gyfartal er mwyn dileu gwahaniaethu ar sail cenedligrwydd y contractwr neu darddiad y cyflenwadau, y gwasanaethau neu'r gwaith; a
Rhaid i holl weithdrefnau dewis, tendro a dyfarnu cyflenwyr gynnwys defnyddio meini prawf clir a gwrthrychol.